支持流程:它们是什么以及如何优化它们?

富有洞察力的企业领导者知道他们需要改进支持流程,以改善在所有接触点为客户提供的体验。

如果您是这个精选群体中的一员,欢迎您!在本文中,我们将揭示快速、精确和个性化支持程序背后的秘密,以便您提高客户群的满意度。我们开始吧?

概括
IT 支持流程是支持信息技术运营的战略规划活动 优化它们 。

帮助台在这些流程中发挥着至关重要的作用,负责解决软件安装、内部和外部技术援助以及预防性维护等功能。

支持运营管理涉及使用可用技术人员数量、重复出现的问题、培训和故障单解决等指标来评估 IT 需求和性能。

投资技术以提供全渠道支持和自助服务选项至关重要。 Zendesk 的一项研究表明,可用性、敏捷性和快速解决问题的能力是用户满意度的关键。

支持流程是战略性规划的为 IT 领域提供支持的活动。公司的服务台在支持流程中发挥着重要作用,我们将在本文后面看到它。

 

可满足门票需求的技术人员数量

有一些支持指标可以让您跟踪所有这些方面以及更多。这些指标可以让您了解员工绩效、问题解决速度、平均服务时间等。在此处了解帮助台的 10 个最重要的指标。

2. 票务管理与控制
优化战略运营和支持流程的一个重要部分是 优化它们 拥有正确的生产力工具。

对于帮助台,指示的工具是票务系统。

快速回忆一下,票证管理系统是帮助公司管理其支持和客户服务案例的工具。此类软件允许访问来自不同渠道的无限数量的客户请求和事件,并通过单个界面对其进行管理。

票务系统可帮助您改 越南赌博数据 进工作流程、提供全渠道服务、维持质量标准并改善消费者体验。查看我们完整的指南。

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在支持流程中,票证控制可以让您很好地了解团队绩效和客户满意度。

使用票证控制系统,工作流程是无限的,技术支持区域将能够管理无限数量的请求和问题,并且几乎可以立即解决。了解票务跟踪系统是什么以及它的用途。

无论您的客户身在何处,都为他们提供最好的支持。
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3. 执行全渠道IT支持
正如我们在一开始所看到的,不想在 工业营销中常见的 5 个错误  流程中落后的公司正在为员工和客户投资技术和设施。

其中包括“多渠道提供”和“自助服务”。

IT 支持的可用性和敏捷性是用户的基本点;正如自助服务决定了他们中很大一部分人的满意度一样;以及设备效率的提高。

我们通过数据来看一下

当被问及良好客户体验最重要的方面是什么时,Zendesk 研究的受访者回答道:

根据同一项研究,客户还希望通过自助服务自行解决问题,并且愿意使用机器人和人工智能(AI),如果这意味着可以快速有效地解决他们的问题。

投资全渠道解决方案 优化它们 可能是提供最佳 IT 支持的答案。

4. 审查支持流程
进行流程评估是流程本身的一部分。用户的反馈,无论是公司本身的员工还是外部客户,对于审查支持流程的有效性至关重要。

你怎么能做到呢?帮助台软 aob目录 件本身可以帮助您实现这一点,因为它可以分析响应时间和满意度评级等指标,并为您提供趋势报告以及用于决策的可靠数据。

使用 Zendesk 优化您的支持流程
现在您知道什么是支持流程以及改进战略运营和支持流程的后续步骤是什么。

Zendesk 客户服务工具可让您调整和优化 IT 支持流程。以最便捷的方式为您的客户提供支持,以便他们能够轻松获得所需的答案。

如果您正在为内部团队寻找帮助台解决方案,Zendesk 可为您的员工提供所需的工具和资源,让他们在工作中感到更加满意和高效。从自助服务知识库到全渠道支持。

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