今天我和一群人谈论生产力，我们讨论了如何才能取得更好的成果。在与他们交谈的过程中，我回想起自己如何学到了很多关于自己生产力的知识。
几年前，我发现了一个名为 Airtable 的软件程序，它是电子表格和数据库的结合体。它的功能类似于电子表格，但它实际上是一个关系数据库，所以它是一款超酷的软件。（这里有一个链接，您可以去那里试用。）我设置的第一个表格，他们称之为基础，用于时间跟踪。四五个星期以来，我逐小时、逐分钟地跟踪我所做的每一件事，确保我记录了我投入时间或花费时间的每一个地方，这样我就可以对其进行分析。
这只是 Airtable 中的一个表格，但你可以将多个表格最近的手机号码数据链接在一起，以跟踪我的主要项目。这些对我来说是最重要的事情，比如写书或完成一些大项目。在前五周后，我去下载了所有数据到电子表格中，并将其转换为可以以不同方式排序的数据透视表。（是的，我就是这么书呆子。）
时间追踪可以揭示什么
我做的第一件事是查看大类，以及我在每个类别上花费的时间。我得到了一个令人满意的结果，也得到了一个不那么令人满意的结果。令人满意的结果是，我花在家人身上的时间是我认为的四倍。这主要是因为有时我只和我儿子在一起，有时只和我妻子在一起，有时和一个双胞胎在一起，有时和另一个不在一起，有时和两个双胞胎和妻子在一起，有时和妻子和儿子在一起，当所有这些加起来时，看起来真的很好。这让我很高兴。
然后，我看了看我的主要项目，发现它们都没有完成。我是个大忙人，工作很努力，注意力很集中，我有一个任务经理，我会规划我的周计划，而且高效领导者打造成功团队的必备素质
我对工作时间非常严格。话虽如此，当我回顾这些项目时，我意识到我做了很多工作，但几乎没有一项与我的主要项目有关。这让我意识到，“等一下。是什么挤占了这些事情？”我仔细观察了一下，发现很多基于任务的事情并没有真正带来什么变化。有很多小项目确实没有带来什么变化。尽管其中一些很重要，尽管我想做这些工作，但它占用了我做大项目的时间。我不得不抵制那些工作，我知道这一点。
腾出时间做最重要的事
我每天都会留出 90 分钟的时间用于主要项目和较小的项目。事实证明，三个90 分钟的时间段就可以开始清理项目。但在将这些时间段bx 线索放入日历之前，您需要知道您把时间花在了哪里。您有多少时间花在了电子邮件上？您有多少时间花在了浏览网页上？您看过多少次 ESPN、CNN、CNBC、Fox 或任何吸引您注意力的节目？您在那里花了多少时间？您花了多少时间在电视机前漫无目的地看电视，只因为您需要放松一下？这并不是说这些事情不好；它们不是！只是当它们挤占了您的主要项目时，它们才是坏的。
如果你想提高效率，我建议你这样做：拿一张纸，记下你所做的一切以及你把时间花在了哪里。几周后，看看它，看看你把多少时间花在了对你来说最重要的事情上。如果你没有花时间在那些重要的项目上，那就改变你正在做的事情。给自己一些 90 分钟的空闲时间，每天争取三次，并推进那些主要项目，因为那才是最重要的。
这才是真正的生产力；它推动大石头前进。这意味着花更少的时间处理中等大小的石头，而不用担心那些无关紧要的小石头。