在日常工作中，我们需要高效沟通。群发邮件是常见需求。Gmail 是普及的工具。它能帮助我们管理邮件。在 Gmail 中创建 它也能创建群组邮件。这功能非常实用。它能节省大量时间。本文将深入探讨此功能。
为什么需要创建群组邮件？
群组邮件用途广泛。例如，发送团队通知。或向客户发布更新。它能确保信息一致性。它还能提高沟通效率。在 Gmail 中创建 无需逐个添加收件人。它极大地简化了流程。
节省时间与精力
手动添加收件人很繁琐。特别是当收件人很多时。群组邮件功能省去这麻烦。只需选择群组名称。所有成员都会自动添加。这能显著提高工作效率。
提高信息一致性
群发邮件可确保。每个人都收到相同的信息。避免遗 电话号码数据 漏或误解。这在团队协作中很重要。它能确保项目同步进行。它也能减少沟通误差。
如何在 Gmail 中创建群组
在 Gmail 中创建群组，需借助 Google 联系人。这是 Gmail 的配套服务。它管理您的所有联系人。它能创建标签或群组。这些群组可用于群发邮件。
首先，打开您的 Gmail 账户。点击右上角的 Google 应用图标。找到并点击“联系人”图标。这将跳转到 Google 联系人页面。在这里管理所有联系人。
导入或添加联系人
如果您的联系人不在列表中。您可以手动添加。也可以导入联系人文件。支持 CSV 或 vCard 格式。确保联系人信息准确。特别是电子邮件地址。
步骤二：创建标签（群组）
在 Google 联系人页面。左侧导航栏有“标签”选项。点击“创建标签”按钮。输入群组的名称。例如，“项目团队”或“销售客户”。
将联系人添加到标签
创建标签后。您可以开始添加联系人。选择一个或 建立新业务邮箱列表的重要性 多个联系人。点击顶部工具栏的“标签”图标。勾选您刚创建的标签名称。这些联系人就属于该群组了。
管理群组成员
您可以随时编辑群组。添加新成员或移除成员。只需在联系人页面操作。这让群组保持最新。确保邮件发送给正确的人。
步骤三：在 Gmail 中发送群组邮件
创建好群组后。发送邮件变得非常简单。回到 Gmail 界面。点击“撰写”按钮。
在收件人栏输入群组名称
在“收件人”栏中输入群组名称。例如，“项目团队”。Gmail 会自动识别该标签。并显示所有群组成员。点击即可选择该群组。所有成员都会显示。
撰写与发送邮件
像平常一样撰写邮件。添加主题和正文内容。您可以 电话带领 添加附件。检查无误后，点击“发送”按钮。所有群组成员都将收到邮件。