选择“编辑个人信件”以将所选文件中的所有数据通过邮件合并到 Word 模板中。
这样您就完成了邮件合并。此时，如果您想编辑前面的步骤，也可以单击“上一步：预览您的信件”。
在 Excel 中使用邮件合并
在 Excel 中使用邮件合并的步骤并不像在 Word 中那么复杂。不过要操作这个软件，你必须熟练掌握Text功能。在电子表格上，您可以使用文本功能来调整 Excel 工具。调整文本功能时请注意姓名、出生日期、地址等信息。操作并不太难，但需要对文本格式代码有基本的了解。

如果您不理解这部分内容，可以参考自定义号码，因为它们具有相似的属性。填写完所有文本格式信息后，您应该以不同的格式格式化所有包含公式的单元格，以便系统将其识别为普通文本格式。这是为了确保在邮件合并操作期间数据不会被改变。

如何将 Excel 中的数据邮件合并到 Word 中
选择邮件，单击开始邮件合并，然后选择邮件合并类型：信函、电子邮件、标签、信封…或普通 Word 文档。
在邮件选项卡中，导航至选择收件人，然后选择使用现有列表…
在“选择数据源”对话框中，找到 Excel 电子表格并单击“打开”。如果 Word 要求您从表格中选择数据，请选择它并单击“确定”。
要从 Excel 中的邮件合并电子表格中添加一些收件人，请单击标有“开始邮件合并”的组中的“编辑收件人列表”按钮。
在邮件合并收件人部分，单击以从列表中添加或删除姓名。
指定地址块和地址块的具体地址填写位置。转到邮件选项卡中的编写和插入字段部分。根据要填写的具体位置，将打开一个包含多个选项的对话框。选择您想要的重要选项，确认各部分中的结果，然后单击“确定”。
在word中完成邮件合并操作，需要填充的位置就会出现在你的文档中。
从选项列表中插入电子邮件。
在预览结果中检查结果。
完成从 Excel 到 Word 的邮件合并，选择“完成并合并”。